【Excel】文字の位置（インデント）を自在に調整する方法【字下げや均等割り付け】動画で即理解！

今回のお悩み【文字の位置が揃わない】

次の２パターンで文字の位置（インデント）を調整していませんか？

これではうまく揃わなかったり、時間がかかるケースがあります。

スペースキーで字下げすると時間がかかる

エクセルでセル内の文字間隔や開始位置を調整したいとき、スペースキーで揃えていませんか？

１つのセルだけならいいのですが、複数のセルをスペースキーで字下げすると時間がかかります。

スペースキーで文字の間隔を調整するとうまく揃わない

もう１つは、文字と文字の間をスペースキーで調整してしまうケース。

これも時間がかかるうえに、文字数によってはうまく揃いません。

字下げや文字間隔は、スペースキーを使わず一括できる

エクセルでは、字下げや文字間隔はスペースキーを使わずに調整が可能です。

この方法なら、選択したセルを一括で調整できるので効率的でもあります。

スペースキーを使わない字下げ

今回の方法を学ぶと、このように一括で字下げが可能です。

均等割り付けもこのとおり。

さらに、応用編でこのような動きも。

さくっと理解したい方はこちら

ショート動画でさくっと理解したい方は、こちらをご覧ください。

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詳しいやり方

今回は、大きく３つのやり方を紹介します。

それでは１つ１つみていきましょう。。

字下げ

まず、字下げをしたい範囲を選択します。

次に、ホームタブの配置グループにある「インデントを増やす」のアイコンをクリックしましょう。

下のように、各セルの文字列が大文字１文字分、字下げされます。

「インデントを増やす」ボタンを複数回押すと、さらに字下げされます。

「インデントを減らす」ボタンを押せば、増やした字下げを戻すことができます。

均等割り付け

エクセルで均等割り付けをするためには、「セルの書式設定」を開きます。

ホームタブの「配置」グループのダイアログボックスランチャー（下の画像の四角で囲った部分）を押すと、セルの書式設定画面が表示されます。

この「セルの書式設定画面」を開く方法はもう１つあり、「Ctrl＋１」を押すと同じように表示されます。

Ctrl + 1 ： セルの書式設定画面を開く

セルの書式設定画面は、表示形式や配置、フォントなど様々な設定が可能です。

非常に汎用性の高いショートカットキーなので、ぜひ覚えましょう！

セルの書式設定画面を開いたら、配置タブの、「横位置」から、「均等割り付け（インデント）」を選択します。

設定が完了したら、下の画像のように均等割り付けされます。

字下げ＋均等割り付け

最後に応用編です。

実は、先ほどの「字下げ」と「均等割り付け」の両方も設定できるのです。

均等割り付けをした状態のセルを選択して、ホームタブの「インデントを増やす」を押してみましょう。

個人的には、「インデントを増やす」は２度押すとバランスが良くなると思っています。

実行した結果は、次の画像のようにバランスのよい文字幅の均等割り付けになります。

エクセルでインデント調整をするときの注意点

エクセルでインデントを使用する場合、Wordとは違い記号で表示されません。

そのため複数人で使用するデータは使用に注意しましょう。

なぜなら、この方法を知らない人がインデント設定済のデータを見たときに、どうやって直せばいいかわからなくなってしまうから。

組織でエクセルデータを使用するときは注意しましょう！

おまけ情報

最後におまけです。今回のインデント設定は、「大文字１文字ずつ」の調整です。

もしも「半角」で字下げをしたい場合は、次の方法になります。

設定が完了すると、半角分の字下げができています。

誰も使わないかもしれませんが、ちょっとした豆知識でした。