りとお疲れ様です、RITOです！
今回のお題
大きめの表を見るとき、画面をスクロールしたら…
スクロールしたら見出し行が見えなくなってしまった…
そんな経験はありませんか？
今回は、スクロールしても見出し行が見えるようにする対策を２つ紹介します。
さらに、印刷するときに２ぺーじめにも見出し行が固定される方法も合わせて紹介！
スクロールで見出し行が見えなくなる件の対策は２つ
表をスクロールしても、見出し行を見えるようにするための方法は次の２つです。
- テーブル機能を利用する
- 見出し行と見出し列を固定する
一般的には後者の見出し行と見出し列を固定する」が王道ですが、前者の「テーブル機能」は後々のためにも知っておいた方がよいので紹介。
また、見出しを固定する方法は横スクロールにも対応できるので、こちらも知っておきましょう。
解決策①：テーブル機能でスクロール時も見出し行を見える化
さくっと理解したい方に向けたショート動画
テーブル機能を使って見出し行を見える化する方法は、ショート動画も作ってあるのでよかったらどうぞ。
手順【テーブル機能でスクロール時も見出し行を見える化】
テーブル機能を使った方法は次の手順になります。
- 表のなかのいずれかのセルを選択
- Ctrl + T を押してテーブル化する
順番に解説していきますね！
手順①：表のなかのいずれかのセルを選択
表の中のどこでもよいので、表の中のいずれかのセル１つを選択しておきましょう。。
手順②：Ctrl + T を押してテーブル化する
CtrlとTを同時に押してください。
「 Ctrl + T」は、テーブル化のショートカットキーです。（Ctrl ＋ L でも可能）
「 Ctrl ＋ T 」を押すと、上の画面のようなポップアップ画面が出ます。
次の２点を確認して、OKを押しましょう。
- 正しい範囲になっているか
- 「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックが入っているか
表が「テーブル化」されます。
テーブル化とは、簡単に言うと「Excelに、その範囲は１つの表であると認識」させること。
すると、一番上の行は自動的に「見出し行」として認識されます。
表のなかのいずれかのセルを選択した状態でスクロールしよう
テーブル化された表のいずれかのセルを選択した状態で、下にスクロールしてみましょう。
いつも見慣れている列番号（アルファベット）が、テーブル化された表の見出し行に変化します！
これなら、下にスクロールしてもどの列がどんな内容なのか分りますね！
テーブル化を解除したいときは…
テーブル化の解除は、以下の手順になります。
- テーブル内のいずれかのセルを選択
- リボンの「テーブルデザイン」タブをクリック
- 範囲に変換をクリック
テーブル機能による見出し行表示は、横スクロールには対応できない
テーブル機能は便利ですが、１つの列を見出しにすることはできません。
そのため、見出し列を固定して横スクロールするには、次の「見出しを固定する方法」を利用しましょう。
解決策②：見出し行を固定してスクロール時も見出し行を見える化
大きな表で、行も列も見出しがある場合、下や右にスクロールすると…
見出しが見えなくなって、何の表なのか分からなくなってしまいます。
そこで次の方法を紹介します。
手順【見出し行列を固定してスクロール時も見出し行を見える化】
見出しの行列を固定するための手順は２ステップです。
- 見出し行列を除いた一番左上のセルを選択
- 表示タブの「ウィンドウ枠の固定」を選択
注意点も含めて、詳しく解説していきますね！
手順①：見出し行列を除いた一番左上のセルを選択
ここが一番重要といっても過言ではないです。
表のなかの、固定したい行列（見出しになる行列）を除いた一番左上のセルを選択してください。
上の画像を見ていただければイメージできるかと思います。
手順②：表示タブの「ウィンドウ枠の固定」を選択
表示タブの「ウィンドウ枠の固定」をクリックしましょう。
「ウィンドウ枠の固定」を選択すると、３つの選択肢が出てきます。
| ウィンドウ枠の固定 | 選択したセルの位置に合わせて、行列を固定できます。 |
| 先頭行の固定 | いま表示されている画面の１行目だけが固定されます。 |
| 先頭列の固定 | いま表示されている画面の１列目だけが固定されます。 |
実際にスクロールすると…
上の画像は、見出し１が表示されていた状態から下と右にスクロールした状態。
K列や11行目まで移動しても、見出しの行列は固定されています！
これなら大きな表でも見やすいですね。
ウィンドウ枠の固定を解除したいときは…
もう一度表示タブの「ウィンドウ枠の固定」を押すと、「ウィンドウ枠の固定の解除」というボタンに変わっています。
解除したいときは、この「「ウィンドウ枠の固定の解除」を押しましょう。
「元に戻す（Ctrl + Z）」では解除されないことに注意です。
印刷時に２ページ目以降にも見出し行を表示する方法
ここまでお伝えしてきた方法は、あくまで「スクロールしたとき」に見出しが固定される方法でした。
しかし、印刷するときにも見出し行を固定して２ページ目以降にも表示したいときってありますよね。
そこで、印刷時に見出し行を固定する方法を紹介します。
手順【印刷時に２ページ目以降にも見出し行を表示する方法】
テーブル機能を使った方法は次の手順になります。
- ページレイアウトタブの「印刷タイトル」をクリック
- 「タイトル行」に行を指定する
順番に解説していきますね！
手順①：ページレイアウトタブの「印刷タイトル」をクリック
まずは、ページレイアウトタブの「印刷タイトル」をクリックしましょう。
手順②：タイトル行を指定
上の画像のとおり「ページ設定」画面が表示されます。
タイトル行にカーソルを合わせて、固定したい行を選択しましょう。
（ページ指定画面では、見出し行のことをタイトル行と呼ぶようです。）
これでＯＫを押します。
印刷プレビュー画面を見てみると…
「Ctrl + P」を押すとすぐに印刷画面に移ることができます。
プレビュー画面で２ページ目を見てみましょう。
２ページ目以降にも見出し行が反映されていれば成功です。
見出し行を固定して、誰もが見やすい表を作ろう！
今回は、見出し行を見える化してスクロールしても見やすい表を作る方法を紹介しました。
また、印刷設定で２ページ目以降にも見出しが表示されることも大切です。設定せずに印刷すると紙と時間が無駄になってしまいますよ！
りとご覧いただきありがとうございましたー！
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