【Word】作業効率UP！文章や箇条書きの順番を入れ変える時短ワザ【段落入れ替えのショートカットキー】

今回のお題

突然ですが、Wordで文章や箇条書きの順番を並べ替えたいとき、このように動かせたら楽だと思いませんか？

特に箇条書きで順番を変えるとき、【切り取って貼り付け】を毎回繰り返すのは面倒ですよね。

ということで時短ワザになるショートカットキーを１つ紹介します！

さくっと理解したい方はショート動画を！

この投稿をInstagramで見る

RITO｜ゆるく学べるPC術(@rito_pc_work)がシェアした投稿

段落（文章や箇条書き）を入れ替えるショートカットキー

ショートカットキーは次のとおりです。

内容	コマンド（キーボード）
段落を上下に並び替え	Shift ＋ Alt ＋ ↑or↓

やり方

今回の場合、特に範囲選択は不要。

移動したい段落内にカーソルを合わせればOKです。

（複数の段落を一括で動かしたいときのみ、範囲を選択しましょう。）

移動させたい段落にカーソルを置いたら、Shift とAltを押しっぱなしにして、 ↑（または↓）を押すだけです。

すると、切り取って貼り付けるよりも早く滑らかに移動できます。

表の「行」を入れ替えたいときにも有効

表の行を移動させたいときにも、今回のショートカットキー（Shift + Alt + ↑↓）は有効です。

表の内容を移動させるのは特に時間がかかるので、かなり時短になりますね！

文章の順番を入れ替えたいときにも有効

文章の順番を入れ替えたい、というケースも多いかと思います。

このケースでも、今回のショートカットキー（Shift + Alt + ↑↓）を押せば、Enterで段落が変わっている位置を基点に入れ替えができます。

範囲選択をして一気に入れ替えることも可能

段落を複数選択して、今回のショートカットキー（Shift + Alt + ↑↓）を押せば、指定範囲を一気に移動させることも可能です。

上の画像の例のように、日時や会場などの詳細の順番を入れ替えたいときにオススメ。

注意点

今回のショートカットキー（Shift + Alt + ↑↓）で段落を上下に移動させたとき、そのまま表の中に移動しようとすると…

表の書式が崩れてしまい、おかしくなってしまいます。

こうなったときは、「 Ctrl + Z 」で元に戻ってくださいね！

マイナーだけどとっても使えるショートカットキー

今回は段落を上下に入れ替えるためのショートカットキーを紹介しました。

繰り返しになりますが、コマンドのおさらいです。

内容	コマンド（キーボード）
段落を上下に入れ替え	Shift ＋ Alt ＋ ↑or↓