【PowerPoint】書式のみコピペして色やフォントを瞬時に統一させる方法【必須のショートカットキー】

書式のみコピペして色やフォントを瞬時に統一する方法
りと

どうも、RITOです!
今回は必須のショートカットキーを紹介!

目次
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今回のお題

テキストボックスの色やフォントを統一したい図

オブジェクトを同じ書式に統一したい…そんな場面は幾度となく訪れます。

そんなとき、毎回フォントや色をコツコツ変更していたら…疲れます。

テキストボックスの色やフォントを一瞬で統一した図

今回ショートカットキーを使えば、すぐに揃えられます!

上の画像はテキストを統一していますが、図形の色や枠線、形まですぐに整います。

ショート動画でサクッと理解したい方はこちら

ショート動画もあるので、良かったらご覧ください!(音が出る場合があります。ご注意を。)

書式のみコピペする時短ワザ(ショートカットキー)

書式のみコピーして、ペーストするショートカットキーがあります。

操作ショートカットキー
書式のみコピーCntl + Shift + C
書式のみ貼り付けCntl + Shift + V
書式のみコピペするショートカットキー
りと

Ctrl + C と Ctrl + V にShiftを足せばいいんだね!

書式のみコピーペーストして統一する手順
  • コピー元のテキストボックスを選択して「Ctrl + Shift + C」
  • 貼り付け元のテキストボックスを選択して「Ctrl + Shift + V」

とてもシンプルで使いやすいですね!

注意点やプラスアルファのショートカットキーを次に紹介します。

コピー元のテキストボックスを選択して書式のみコピー

コピー元のテキストボックスを選択して書式のみコピー

文字そのものを選択するのではなく、オブジェクト(今回はテキストボックス)を選択しましょう。

そして「Ctrl + Shift + C」を押します。

コピー元のテキストボックスを選択して書式のみ貼り付け

貼り付け先のテキストボックスを選択して書式のみ貼り付け

こちらも先ほどと同様、文字そのものを選択するのではなく、オブジェクト(今回はテキストボックス)を選択して「Ctrl + Shift + V」を押します。

すると…

一瞬でテキストボックスの書式が統一される

たったこれだけで書式が統一されます!

フォントサイズの変更もショートカットキーがオススメ

フォントサイズを変更するショートカットキー

書式のみコピー&ペーストしたあと、フォントサイズのみ調整したい場面も多いです。

そこで、フォントサイズ調整もショートカットキーを使うことをオススメします。

操作ショートカットキー
フォントサイズの縮小Cntl + Shift + <(小なり)
フォントサイズの拡大Cntl + Shift + >(大なり)
フォントサイズを調整するショートカットキー

書式のみのコピー&ペーストは図形にも有効!

さきほどはテキストボックスを例に説明しましたが、図形にもこのショートカットキーは非常に使えるので解説します。

作業は先ほどと全く同じ。コピー元の図形を選択して「Cntl + Shift + C」を押します。

貼り付け先の図形を選択して書式のみ貼り付け

変更したい図形を選択して「Ctrl + Shift + V」を押します。

(複数選択すると一気に変わります。)

一瞬で同じ見た目の図形になる

一瞬で図形の見た目を統一できました!

ショートカットキーを駆使して、パワポ作業も時短すべし!

今回のテーマである「書式のみコピペ」のショートカットキーのおさらいです。

操作ショートカットキー
書式のみコピーCntl + Shift + C
書式のみ貼り付けCntl + Shift + V
書式のみコピペするショートカットキー

合わせて使うと便利な、フォントサイズ変更のショートカットキーはこちら。

操作ショートカットキー
フォントサイズの縮小Cntl + Shift + <(小なり)
フォントサイズの拡大Cntl + Shift + >(大なり)
フォントサイズを調整するショートカットキー

パワーポイントはマウス操作が多いと思いますが、こういったショートカットキーもうまく使うと時短になります!

りと

ぜひ試してみてくださいー!

書式のみコピペして色やフォントを瞬時に統一する方法

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この記事を書いた人

事務歴11年の30代。新卒で社畜状態になり絶望▶PCスキルを向上させて業務改善▶PC嫌いからPC好きに▶今はInstagramで「これめんどうだった…」なPC操作の解決策を日々発信▶10万人もの方にフォローいただき日々感謝▶毎日配信していたらまとめきれなくなってきたのでこのサイト作りました。ゆっくり見ていってね。

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